Drukowanie dokumentów to codzienność w wielu firmach, instytucjach i domach, jednak często nie zdajemy sobie sprawy, ile naprawdę kosztuje nas ten proces.
Przyjrzyjmy się bliżej różnym składnikom kosztów druku.
Składniki kosztów druku
- Toner i papier (45%) Największą część kosztów druku, aż 45%, stanowią materiały eksploatacyjne takie jak toner i papier. Regularne zakupy tuszu czy tonerów oraz papieru mogą znacząco obciążyć budżet, zwłaszcza w firmach, gdzie drukowanie jest na porządku dziennym.
- Koszt urządzenia (13%) Zakup samego urządzenia drukującego to kolejny wydatek. Choć nowoczesne drukarki są coraz tańsze, ich cena nadal stanowi znaczącą część całkowitych kosztów druku, wynosząc 13%.
- Serwis (15%) Utrzymanie drukarki w dobrym stanie technicznym wymaga regularnych przeglądów i napraw. Koszty serwisowania urządzeń to około 15% całkowitych kosztów druku. Regularne serwisowanie może zapobiec poważniejszym awariom, ale wiąże się również z dodatkowymi wydatkami.
- Wymiana części (15%) Zużywające się części, takie jak bębny, wałki czy inne elementy mechaniczne drukarki, wymagają okresowej wymiany. Koszty te również stanowią 15% całkowitych wydatków na druk.
- Czas pracy IT (12%) Ostatnim, ale nie mniej istotnym składnikiem kosztów, jest czas pracy zespołu IT. Konfiguracja drukarek, rozwiązywanie problemów technicznych oraz integracja urządzeń z siecią to zadania, które zajmują czas pracowników działu IT, a ich koszt szacowany jest na 12% całkowitych wydatków.
Jak obniżyć koszty druku?
Znając już wszystkie składniki kosztów, warto zastanowić się, jak można je zoptymalizować:
- Wybór odpowiedniego sprzętu: Inwestycja w bardziej energooszczędne i ekonomiczne urządzenia drukujące może przynieść długoterminowe oszczędności.
- Zarządzanie drukowaniem: Wprowadzenie polityki drukowania tylko niezbędnych dokumentów i korzystanie z opcji druku dwustronnego może znacząco zmniejszyć zużycie papieru i tonera.
- Kupuj oryginalne materiały eksploatacyjne: Chociaż zamienniki tonerów i tuszów mogą być tańsze, oryginalne materiały eksploatacyjne często oferują wyższą jakość druku i dłuższą żywotność drukarki. Oryginalne tonery i tusze są zaprojektowane tak, aby idealnie współpracować z urządzeniem, co może zapobiegać problemom technicznym i wydłużać czas między serwisami. Dodatkowo, korzystanie z oryginalnych materiałów może zapewnić lepszą obsługę gwarancyjną
- Regularny serwis: Systematyczne przeglądy i konserwacja drukarek mogą zapobiec kosztownym awariom.
- Szkolenia dla pracowników: Edukacja pracowników w zakresie efektywnego korzystania z drukarek może zmniejszyć niepotrzebne wydatki
Koszty druku to nie tylko zakup drukarki i materiałów eksploatacyjnych, ale również serwis, wymiana części oraz czas pracy zespołu. Świadomość tych wszystkich składników pozwala lepiej zarządzać wydatkami i szukać oszczędności tam, gdzie jest to możliwe. Doskonałym rozwiązaniem jest umowa MPS, a urządzenia z tej umowy znajdziecie w kategorii Druk w usłudze Pamiętajmy, że optymalizacja kosztów druku to nie tylko korzyść finansowa, ale także krok w kierunku bardziej zrównoważonego i ekologicznego podejścia do pracy biurowej.